Congreso ACCE 2020

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zior2202
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Re: Congreso ACCE 2020

Mensaje por zior2202 »

Y si, para reducir trabajo, y en donde sea que se haga, lo del alojanuento y comida se lo busca cada uno?
Asi la organizacion solo busca salas para conferencias y bar.



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Antoineitor
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Re: Congreso ACCE 2020

Mensaje por Antoineitor »

zior2202 escribió:Y si, para reducir trabajo, y en donde sea que se haga, lo del alojanuento y comida se lo busca cada uno?
Asi la organizacion solo busca salas para conferencias y bar.
Bueno, es verdad que mola lo de tener el bar en el mismo hotel, pero ya somos tantos socios que se hace difícil encajarlos en el mismo sitio, ya vimos en Bilbao cómo volaron las plazas y mucha gente se quedó con las ganas.

Por otro lado, desligar el alojamiento y las comidas del congreso propiamente dicho haría que resultara bastante más económico, pudiendo realizarse las actividades en un centro social, auditorio o similar. Siempre se puede organizar una cena de gala el sábado para entrega de premios y demás.

Lógicamente, se podría tratar con distintos hoteles de la zona para ofrecer precios acordes con cada bolsillo.

Entiendo además que un congreso orquestado de este modo supone menos trabajo para la organización y puede acometerlo un grupo más pequeño.

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Bombolla
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Re: Congreso ACCE 2020

Mensaje por Bombolla »

Vamos tomando nota de las reflexiones, aquí expresadas...
Es verdad que cada modelo tiene sus pros y contras . Y tambien meteria en la variable congreso la sede . Hay ciudades que un funcion de su tipologia permite mas un modelo que otro o un hibrido ...
Como ya de ha dicho si algun grupo tiene una propuesta adelante... Sea el modelo que quiera, Todó es valorarlo

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Donpepone
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Re: Congreso ACCE 2020

Mensaje por Donpepone »

Lo que expone Neitor me parece una buena idea.
Yo soy de los que se quedó sin plaza para Bilbao (que finalmente no fue una pega porque tampoco hubiera podido ir).
Pero si cada uno se preocupa por su alojamiento y comidas/cenas (la organización podria apalabrar algunos bare/restaurantes/hospedajes para que nos hagan precios especiales o algún tipo de beneficio.
Buscar algun predio para el congreso en si (asamblea/ponencias /talleres/puestos de exposición y/o venta, de nuestros proveedores, etc, etc) y para la cena de gala buscar algun salon de eventos donde poder hacerla.
Acreditación online, incluso la posibilidad de pasar en streaming las charlas..... No se, ideas que se me pazan por la cabeza.

2020 volviendo a las raíces.... Ningún Murciano dice nada?? ;D

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Papu
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Re: Congreso ACCE 2020

Mensaje por Papu »

Están muy activos los Murcianos, a ver si nos dan una grata sorpresa y se animan. Que volvamos adonde comenzó todo, al origen.

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cesarfge
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Re: Congreso ACCE 2020

Mensaje por cesarfge »

Yo lo de hacer el congreso sin hotel, no lo veo menos trabajo para la organización. Incluso puede que al final sea mas trabajo. Si se saca fuera de un hotel, a un lugar de eventos, podemos aumentar el aforo máximo, que es una ventaja clara. Pero creo que en sí contratar el hotel, no es lo que más trabajo nos ha dado. Al final hacíamos visitas al hotel para ver la salas, el bar, preguntar por las pantallas, etc. Cosas de las que no te libras haciendo todo fuera de un hotel.

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Edoom
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Re: Congreso ACCE 2020

Mensaje por Edoom »

Pues está claro que es algo que nos preocupa como socios, yo tengo otra no opinión completamente diferente,de alguna manera lo centralizaria, de tal modo que pillase más o menos siempre en el centro dela península, para que fuese fácil para todo el mundo ir al Congreso, siempre buscando un hotel o complejo hotelero que nos permita 300 o más plazas

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zior2202
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Re: Congreso ACCE 2020

Mensaje por zior2202 »

Esa tambien es buena

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Re: Congreso ACCE 2020

Mensaje por Chema cañamano »

Hola, yo estoy con César, no creo que buscar un hotel con capacidad y sala de conferencias sea lo más complicado de la organización del congreso, el formato que tiene hasta ahora me parece el mejor, si por querer hacerlo más sencillo, limitamos el tiempo de estar los socios juntos a la asamblea y conferencias estando en diferentes alojamientos no vamos a tener tiempo de conocernos y contar experiencias y el bar, veo que el impedimento primero que tiene la gente es el trabajo que hay que hacer, pero no ven lo reconfortante que puede ser ver tu esfuerzo realizado, hasta ahora los congresos se han ido realizando en ciudades donde había un buen grupo de socios que se hacían cargo de todo, yo hablo desde Toledo que es una ciudad pequeña con muy pocos socios, tres o cuatro, que nunca llegaremos ha tener un grupo elevado de gente para que se puedan encargar de todo el evento, igual que pasará en muchas otras capitales de provincia, sin embargo Toledo está provista de todos los elementos que se necesitan, hoteles, palacio de congresos,,,
No hablando de 2020 en particular pero si alguna vez se quisiera hacer aquí sería necesario formar un grupo de trabajo de gente más o menos cercana, sobre todo con ganas, que se dedicara a organizar, en esta ciudad se hacen constantemente congresos, espero haberme expresado bien, un saludo.

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Re: Congreso ACCE 2020

Mensaje por Pallando »

Edoom escribió:Pues está claro que es algo que nos preocupa como socios, yo tengo otra no opinión completamente diferente,de alguna manera lo centralizaria, de tal modo que pillase más o menos siempre en el centro dela península, para que fuese fácil para todo el mundo ir al Congreso, siempre buscando un hotel o complejo hotelero que nos permita 300 o más plazas
Eso facilitaría bastante si se repitiera hotel todos los años, una cosa menos de la que preocuparse.

Muchas cosas se pueden hacer.

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Re: Congreso ACCE 2020

Mensaje por GutoNogues »

Yo apoyo lo de Toledo 2020, aunque por estar en Pamplona me gustaría más aquí. :-)
Tengo parientes en Toledo y uno trabaja en Hostelería. No tengo la experiencia necesaria para tomar frente en esta organización, pues seguro que hay una lista muy grande de tareas y pormenores que cumplir a los cuales desconozco.
Sin embargo puedo colaborar y usar el contato en situ para facilitar alguna gestión.
Si se organiza un equipo, contad conmigo, pues además de organizar vacaciones para la semana del Congreso, podría dedicar algunas horas cada vez que necesario para la organización del evento. :)

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Re: Congreso ACCE 2020

Mensaje por alvarocasrev »

GutoNogues escribió:Yo apoyo lo de Toledo 2020, aunque por estar en Pamplona me gustaría más aquí. :-)
Tengo parientes en Toledo y uno trabaja en Hostelería. No tengo la experiencia necesaria para tomar frente en esta organización, pues seguro que hay una lista muy grande de tareas y pormenores que cumplir a los cuales desconozco.
Sin embargo puedo colaborar y usar el contato en situ para facilitar alguna gestión.
Si se organiza un equipo, contad conmigo, pues además de organizar vacaciones para la semana del Congreso, podría dedicar algunas horas cada vez que necesario para la organización del evento. :)
yo apoyo Pamplona 2020

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Re: Congreso ACCE 2020

Mensaje por PacoMon »

XD

Lo de Toledo padre!

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Re: Congreso ACCE 2020

Mensaje por BaronBirra »

Yo no separaría el congreso del hotel. Imagino que si te has quedado sin plaza te puede joder, pero se me ocurren muchas razones por las que me parece mejor tenerlo todo junto.

- No es lo mismo estar alojado tu solo (o con 2 o 3 más) en un sitio y tener que ir al hotel a hacer "vida social" un rato, que estar directamente en el hotel. A nivel experiencia se perdería MUCHO.
- Con las cebollas que llevaban algunos, como para decirles: ahroa te vas a buscar donde estaba el hotel que cogiste en esta ciudad que no conoces.
- Explicale al del palacio de congresos que los cierrabares se quedan hasta las 5 de la mañana haciendo curling.


A mi desde luego, que con las experiencias de congresos que he tenido, me parecería un error separarlo y convertirlo en una exposición en un palacio de congresos.

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mcarballo
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Re: Congreso ACCE 2020

Mensaje por mcarballo »

Supongo que alguno de mis compañeros puede tener una opinión distinta, pero básicamente lo único que debe recaer si o si en los socios locales son las visitas, con todo lo que conlleva y la logística (busqueda del hotel, estudio de las salas y su disposición, recepción de todo el material, montaje y desmontaje, esto con ayuda del resto de congresistas) el resto puede ser gestionado por otros grupos que no sean de la zona, siempre y cuando haya una buena coordinación y cada uno sepa lo que tiene que hacer y lo haga.

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